Biên bản là tài liệu cho phép các sự kiện được ghi lại một cách chính thức. Biên bản được sử dụng để ghi lại sự kiện khi nó đã xảy ra, để tham chiếu khi cần thiết, để chia sẻ thông tin một cách chính thức và chính xác cũng như để bảo vệ pháp lý. Thông báo chính thức về vụ việc được cung cấp qua biên bản.

Một phút là gì?

Ghi biên bản là quá trình ghi lại một cách chính thức nội dung của một sự kiện, một cuộc họp, một quá trình giao dịch hay một cuộc trò chuyện một cách chính xác như thực tế. Biên bản được lưu giữ để bảo vệ trong các quy trình pháp lý, ghi lại sự việc một cách chính thức, tham chiếu nó như một tài liệu chính thức trong các quy trình pháp lý và để truyền đạt chính xác tình huống.

Biên bản do các tổ chức chính thức chuẩn bị có thể được ký bởi cảnh sát, công chứng viên, tòa án, công ty, cơ quan chính phủ hoặc các tổ chức chính thức.

Làm thế nào để giữ phút?

Vì biên bản là tài liệu chính thức nên có một số quy tắc nhất định phải được tuân theo khi chuẩn bị chúng. Quy trình ghi biên bản có thể có những thay đổi và chi tiết khác nhau về tính chất và địa điểm của sự kiện cần ghi lại. Bạn có thể áp dụng các điều kiện sau làm ví dụ về cách giữ số phút:

Trước khi bắt đầu nội dung biên bản phải ghi tiêu đề theo đúng quy định. Nếu không có tình huống đặc biệt nào đối với sự việc được báo cáo thì tiêu đề phải viết ở giữa trang và viết bằng chữ in hoa là “PHÚT”.
Sau khi nêu rõ bản chất của sự việc được mô tả trong báo cáo, cần cung cấp thông tin chi tiết về vụ việc. Ngoài thông tin chi tiết về vụ việc, cách thu thập thông tin vụ việc cũng cần được đưa vào báo cáo.
Cùng với sự việc xảy ra là gì, sự việc xảy ra ở đâu và các thông tin như ngày giờ cũng cần nêu rõ.
Nếu có bằng chứng có thể được coi là bằng chứng liên quan đến sự kiện được đề cập trong báo cáo thì những bằng chứng này cũng cần được bổ sung vào báo cáo. Thông tin về cách thu thập bằng chứng cũng phải được đưa vào báo cáo.
Nếu biên bản chiếm nhiều trang thì để trống mặt sau của các trang và đánh số trang mới.
Cũng phải có chữ ký ướt của những người có thông tin trong biên bản. Biên bản không có chữ ký là không hợp lệ.

Những điều cần cân nhắc khi chuẩn bị biên bản

Vì biên bản là tài liệu chính thức nên phải tuân theo các mẫu và quy tắc nhất định khi lập biên bản. Những điểm quan trọng trong việc lập biên bản như sau:

Nó nên được chuẩn bị trên giấy A4 hoặc A5.
Tiêu đề biên bản phải viết bằng chữ in hoa ở giữa trang.
Ngày và giờ xảy ra sự việc, thông tin chi tiết về sự việc xảy ra như thế nào và sự việc được biết đến như thế nào cần được đưa vào chi tiết.
Bằng chứng liên quan đến vụ việc cũng phải được đưa vào báo cáo.
Ngoài ra còn phải có thông tin nhận dạng của những người có tên trong biên bản.
Cuối biên bản ghi ngày, giờ ghi biên bản và phải có chữ ký của những người được đề cập để kết thúc rõ ràng.

Việc sử dụng phút là gì?

Biên bản được lưu giữ vì chúng là tài liệu chính thức trong trường hợp sự việc cần được báo cáo. Biên bản đóng vai trò là sự bảo vệ pháp lý và hợp pháp cho các sự kiện đã xảy ra, làm tài liệu tham khảo cho các tình huống quản lý của doanh nghiệp và mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Để biên bản được trình bày như một tài liệu chính thức và có ích cho vụ việc, chúng phải được chuẩn bị thông tin thực tế và cẩn thận. Biên bản có thể được sử dụng làm tài liệu chính thức cho các sự kiện và mục đích khác nhau. Chúng ta có thể liệt kê những lợi ích của việc ghi biên bản như sau:

Họ cung cấp sự bảo vệ pháp lý bằng cách sử dụng biên bản được lưu giữ bởi tòa án, công chứng viên, văn phòng chính thức hoặc các tổ chức công cộng làm bằng chứng trong các thủ tục pháp lý.
Trong trường hợp cần phải có biện pháp trừng phạt hoặc tố tụng hình sự, biên bản sẽ được trình lên tòa án như một tài liệu chính thức liên quan đến quá trình diễn ra vụ việc.
Trong các tổ chức kinh doanh, biên bản có thể được lưu giữ để lưu giữ thông tin chi tiết về nội dung các cuộc họp và thảo luận. Những phút này có thể được sử dụng trong các quyết định trong tương lai.
Biên bản được lưu giữ tại nơi làm việc có thể được lưu giữ để bảo vệ người sử dụng lao động và nhân viên trong các thủ tục pháp lý liên quan đến các sự kiện tại nơi làm việc.

Làm thế nào để giữ phút theo tình hình của họ?

Trong trường hợp cần ghi lại sự việc thì có thể lưu giữ biên bản dù ở các khu vực khác nhau. Biên bản có thể được lưu giữ về cuộc sống kinh doanh, tình trạng giáo dục và sức khỏe cũng như các thủ tục tố tụng pháp lý hoặc hình sự. Trường hợp có vấn đề trong quá trình khám chữa bệnh tại bệnh viện thì có thể lập báo cáo về tình trạng sức khỏe, báo cáo xử lý như kỷ luật trong đời sống học tập, báo cáo các vấn đề trong quân khu hoặc tai nạn lao động.

Làm thế nào để giữ một báo cáo tai nạn giao thông?

Biên bản tai nạn giao thông có thiệt hại vật chất có thể được lập theo nguyên tắc sau:

Báo cáo chỉ được điền thành hai bản bởi những người liên quan đến vụ tai nạn. Nếu bạn gặp tai nạn, bạn bắt buộc phải điền vào báo cáo ngay cả khi bạn không có bằng lái.
Mẫu ghi trong biên bản dù là bản sao nhưng phải có chữ ký ướt của các bên trong biên bản.
Các thông tin trong phiếu phải được điền đầy đủ và phải nêu rõ nguyên nhân xảy ra tai nạn.
Vì báo cáo sẽ không hợp lệ nếu không xác định được công ty và hợp đồng bảo hiểm nên công ty bảo hiểm và số hợp đồng giao thông của các bên phải được nêu đầy đủ và chính xác.
Báo cáo phải được nộp cho công ty bảo hiểm trong vòng năm ngày làm việc.

Làm thế nào để giữ báo cáo quân sự?

Trong lĩnh vực quân sự, biên bản thường có mẫu cố định. Ví dụ: nếu báo cáo liên quan đến một vụ việc kỷ luật, tiêu đề sẽ được viết là 'BÁO CÁO PHÁT HIỆN BẰNG KỶ LUẬT' ở phần giữa phía trên của trang báo cáo. Sau khi nêu rõ ngày, giờ, địa điểm chính xác xảy ra vụ việc, thông tin về vụ việc và những cái tên được nhắc đến trong vụ việc được đưa vào biên bản. Sau ngày ghi vào cuối biên bản, biên bản được hoàn thiện bằng chữ ký ướt của những người ghi trong biên bản và người ghi biên bản.

Làm thế nào để Lưu giữ Báo cáo của Học sinh?

Như các biên bản khác, sau khi ghi tiêu đề báo cáo bằng chữ in hoa thì ghi ngày, giờ, chi tiết sự kiện và tên sự kiện được đề cập trong sự kiện. Sau khi ghi ngày ghi vào cuối biên bản, biên bản được hoàn thiện với chữ ký ướt của học sinh, giáo viên, hiệu phó và hiệu trưởng.