Có nhiều số nhận dạng thực thể kinh doanh khác nhau được sử dụng ở các quốc gia khác nhau. Nhiều con số như vậy được sử dụng ở Hoa Kỳ. Chúng có mục đích khác nhau và được sử dụng trong những trường hợp cụ thể hoặc có thể được sử dụng thay thế cho nhau. Trong bối cảnh này, cần kiểm tra cách xác định TIN và EIN cũng như sự khác biệt giữa chúng. Đây là một hướng dẫn về chủ đề này.
Mã số người nộp thuế
Mã số nhận dạng người nộp thuế được sử dụng ở Hoa Kỳ bao gồm TIN và EIN. Cái trước là viết tắt của Số nhận dạng người nộp thuế và được cấp bởi Cơ quan quản lý an sinh xã hội hoặc Sở thuế vụ. Nó được sử dụng trong các tài liệu liên quan đến hệ thống thuế, bao gồm cả tờ khai thuế. EIN được các công ty, như TIN, sử dụng để khai thuế cũng như mở tài khoản ngân hàng và các hoạt động cần thiết khác trong quá trình tiến hành hoạt động kinh doanh của họ.
Số nhận dạng cho các công ty
EIN được sử dụng bởi các công ty có nhân viên, cũng như các tổ chức như đối tác, tập đoàn, cơ quan chính phủ, tổ chức phi lợi nhuận và quỹ tín thác. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng bắt buộc phải có EIN. Điều này không áp dụng cho các công ty không có nhân viên. Thay vào đó, những thực thể như vậy có thể sử dụng SSN hoặc Số an sinh xã hội. Con số tương tự cũng có thể được sử dụng cho các công ty sở hữu duy nhất và LLC hoặc các công ty trách nhiệm hữu hạn.
Làm thế nào để có được số EIN?
Để có được số EIN, có thể sử dụng một số phương pháp. Một là điền vào một biểu mẫu theo truyền thống, được đánh dấu SS-4, sau đó sẽ được gửi qua fax. Các cách khác bao gồm gửi đơn đăng ký trên trang web của Sở Thuế vụ cũng như lấy EIN qua điện thoại và thư. Tùy chọn tốt nhất là đăng ký trực tuyến, vì khi đó có thể nhận được EIN nhanh nhất. Ngoài ra, điều này đồng thời cho phép bạn kiểm tra ứng dụng của mình và loại bỏ sai sót.
Hỗ trợ từ cơ quan thuế
Xin lưu ý rằng dữ liệu được trình bày trong đơn đăng ký EIN phải luôn được cập nhật. Nếu phát hiện có sự mâu thuẫn với thực tế, người nộp thuế có thể bị phạt tiền và các khoản phí khác theo quy định của pháp luật Hoa Kỳ. Cần tránh những tình huống như vậy do tối ưu hóa chi phí và doanh thu, cũng như nhu cầu duy trì danh tiếng tốt của công ty trên thị trường.
Vì vậy, các doanh nhân nghi ngờ về sự khác biệt giữa TIN so với EIN thường chọn làm việc với cơ quan thuế chuyên ngành như INTERTAX. Nhân viên văn phòng sẽ hỗ trợ các bước cần thiết và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu cá nhân của công ty. Bằng cách này, bạn có thể tăng doanh thu bán hàng và tiếp cận các nhóm khách hàng mới mà không cần lo lắng về việc tuân thủ thuế. Đây có thể là một bước quan trọng trong sự phát triển của công ty ở thị trường nước ngoài, đặc biệt nếu bạn bắt đầu bán sản phẩm và dịch vụ ở một lục địa mới.