Dự án lưu trữ kỹ thuật số của Thành phố Konak được quyền nhận tài trợ từ Cơ quan Phát triển Izmir. Trong phạm vi của dự án, chủ yếu sẽ bắt đầu với Tổng cục Quy hoạch và Đô thị hóa, hàng triệu tài liệu sẽ được quét, số hóa và một kho lưu trữ kỹ thuật số sẽ được tạo ra. Mục tiêu là làm cho các dịch vụ công nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Dự án "Lưu trữ kỹ thuật số thành phố Konak" do Thành phố Konak chuẩn bị trong phạm vi "Chương trình hỗ trợ tài chính chuyển đổi kỹ thuật số công cộng năm 2022" của Cơ quan phát triển Izmir, đã được quyền nhận trợ cấp. Dự án là một trong 25 dự án lọt vào danh sách chính trong số 8 dự án đăng ký tham gia chương trình. Dự án bao gồm việc tạo ra cơ sở hạ tầng cần thiết để số hóa Đô thị Konak và phổ biến các ứng dụng dựa trên công nghệ, nhằm mục đích làm cho các dịch vụ của thành phố trở nên hiệu quả và năng suất hơn.
Nó sẽ bắt đầu với việc phân vùng trước
Một trong những mục tiêu chính của dự án là chủ yếu đảm bảo chuyển đổi kỹ thuật số các dịch vụ do Tổng cục Quy hoạch và Đô thị hóa cung cấp. Nó nhằm mục đích số hóa các tài liệu trong kho lưu trữ của ban giám đốc, lập chỉ mục cho các thư mục và tập tin được số hóa, sắp xếp vật lý và cung cấp cho nhân viên năng lực về ứng dụng. Khi dự án được triển khai, các tài liệu, hồ sơ trong Tổng cục Quy hoạch và Đô thị hóa sẽ được lưu trữ điện tử, an toàn và có hệ thống với Chương trình Hệ thống quản lý lưu trữ. Do đó, mặc dù khả năng truy cập tài liệu nhanh chóng và an toàn sẽ được cung cấp nhưng sự phụ thuộc vào tài liệu vật lý sẽ được giảm thiểu.
18 sẽ được hoàn thành trong một tháng
Nhờ dự án dự kiến hoàn thành trong 18 tháng, khoảng 3 triệu tài liệu khổ A4 và A7 và 0 nghìn mét dự án khổ A750 trong kho lưu trữ của Ban Quy hoạch và Đô thị hóa Thành phố Konak sẽ được quét, số hóa và một kho lưu trữ kỹ thuật số sẽ được tạo ra. Hệ thống sẽ bắt đầu phục vụ người dân khi dữ liệu số đầu tiên được nhập vào hệ thống. Dự kiến, cơ sở hạ tầng công nghệ được thiết lập sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc số hóa các dịch vụ khác do chính quyền thành phố cung cấp và ứng dụng này sẽ là hình mẫu cho các chính quyền địa phương khác.
Hãy là người đầu tiên nhận xét