Đặt hàng qua thư là gì? Đặt hàng qua thư có an toàn không? Làm thế nào để Đặt hàng qua Thư?

Thẻ tín dụng là phương thức thanh toán được sử dụng rộng rãi nhất trong quá trình mua sắm hiện nay. Một trong những lý do quan trọng nhất cho điều này là nó cung cấp cho khách hàng sự tiện lợi khi mua sắm trong vòng vài phút. Nhiều đến mức giờ đây thậm chí có thể thực hiện thanh toán không tiếp xúc, nhanh chóng, dễ dàng và đáng tin cậy mà không cần mật khẩu thẻ tín dụng. Tóm lại, quy trình thanh toán đang tăng tốc từng ngày tùy thuộc vào tốc độ phát triển của công nghệ.

Tất nhiên, các sự cố như cắt điện, loạn từ, hỏng hóc thiết bị có thể xảy ra trong các quá trình này. Lúc này, các giải pháp thay thế là cần thiết cho các doanh nghiệp. Đặt hàng qua thư cũng được thực hiện bằng thẻ tín dụng; nhưng nó là một phương thức thanh toán thay thế khi phải đối mặt với tất cả những vấn đề này.

Đặt hàng qua thư là gì?

Đặt hàng qua thư là một phương thức thanh toán được sử dụng khi không thể nhận thanh toán bằng thiết bị POS bằng thẻ tín dụng. Nếu khách hàng thực tế là doanh nghiệp, phương thức đặt hàng qua thư thường được sử dụng khi các phương pháp khác có thể được thực hiện bằng thẻ tín dụng được thử và không thành công. Đây có thể là vấn đề với từ tính của thẻ tín dụng, trục trặc với thiết bị POS, sự cố với kết nối Internet hoặc mất điện.

Ưu điểm duy nhất của phương pháp đặt hàng qua thư là không tạo ra một giải pháp thay thế cho các vấn đề như vậy trong doanh nghiệp; Để có thể nhận thanh toán trong các tình huống mà thẻ tín dụng và thiết bị POS không ở trong cùng một môi trường. Nói cách khác, khách hàng để quên thẻ tín dụng ở nhà và khách hàng ở cách xa doanh nghiệp hàng km có thể hoàn thành việc mua sắm của họ nhờ đặt hàng qua thư.

Thẻ tín dụng được sử dụng để thanh toán bằng đơn đặt hàng qua thư phải được mở cho quá trình này. thẻ tín dụng; Nó có thể dễ dàng mở để đặt hàng qua thư thông qua các ứng dụng dịch vụ khách hàng ngân hàng, ngân hàng trực tuyến hoặc ngân hàng di động. Những ai muốn đóng thẻ bằng phương pháp này vì những lý do khác nhau cũng có thể thực hiện tương tự.

Giới hạn đặt hàng qua thư là một điểm quan trọng cần xem xét khi mua sắm bằng phương thức này. Hạn mức này tỷ lệ thuận với hạn mức của chính thẻ tín dụng. Nói cách khác, một giới hạn riêng không được tạo ra cho đơn đặt hàng qua thư. Miễn là hạn mức thẻ tín dụng của người đó còn đủ, họ có thể mua sắm bằng cách đặt hàng qua đường bưu điện. Với phương thức này, có thể thực hiện cả thanh toán một lần và mua hàng trả góp.

Làm thế nào để Đặt hàng qua Thư?

Đặt hàng qua thư cho doanh nghiệp có thể được thực hiện theo hai cách. Việc đầu tiên là nhập thủ công thông tin thẻ tín dụng trên thiết bị POS của doanh nghiệp. Thông tin này như sau: Số, ngày hết hạn và mã bảo mật (CVV) trên thẻ.

Phương pháp này thường được ưu tiên khi bạn có mặt tại các doanh nghiệp và thẻ tín dụng không hoạt động do bất kỳ sự cố nào.

Trong phương thức thứ hai, doanh nghiệp muốn nhận thanh toán sẽ gửi một mẫu đơn đặt hàng qua thư cho khách hàng của mình. Khách hàng sẽ thực hiện thanh toán ghi thông tin nhận dạng của mình, thông tin thẻ (số thẻ, ngày hết hạn và CVV) và số tiền phải thanh toán trên mẫu này. Sau khi khách hàng ký vào mẫu đơn đặt hàng qua đường bưu điện mà mình đã điền chính xác và đầy đủ, doanh nghiệp cũng kiểm tra biểu mẫu và nếu mọi thứ chính xác sẽ xác nhận giao dịch bằng cách đóng dấu và ký tên. Bằng cách này, biểu mẫu được kích hoạt và quá trình thanh toán bắt đầu.

Phương thức này thường được sử dụng để thanh toán cho những khách hàng ở xa doanh nghiệp. Điện thoại hoặc fax cũng có thể được ưu tiên để điền vào biểu mẫu đặt hàng qua thư.

Ưu điểm Đặt hàng qua Thư là gì?

Những ưu điểm của phương thức đặt hàng qua thư đã có từ lâu đời và được nhiều doanh nghiệp sử dụng thường xuyên, được liệt kê như sau:

• Khách hàng không cần phải có mặt trong doanh nghiệp. Bằng cách này, ngay cả khách hàng sống ở một thành phố khác cũng có thể mua sắm từ doanh nghiệp được đề cập.
• Nếu thẻ tín dụng được mở để sử dụng ở nước ngoài, bạn có thể mua hàng từ các doanh nghiệp ở nước ngoài.
• Khách hàng có thể hoàn thành việc mua sắm của mình ngay cả khi không có thẻ tín dụng.
• Phương thức đặt hàng qua thư tiện lợi hơn về phí giao dịch.

Nhược điểm của Đặt hàng qua Thư là gì?

Như với bất kỳ hệ thống thanh toán nào, phương thức đặt hàng qua thư cũng có một số nhược điểm. Vì tất cả thông tin thẻ được viết trong khi điền vào các biểu mẫu đặt hàng qua thư, nên có nguy cơ thông tin này sẽ bị chia sẻ với bất kỳ bên thứ ba nào, bị đánh cắp hoặc bị mất. Để điều này không xảy ra, cả doanh nghiệp người bán và khách hàng cần tự bảo vệ mình.

Làm thế nào để nhận thanh toán bằng đơn đặt hàng qua thư?

Thanh toán đơn đặt hàng qua thư có thể dễ dàng nhận được từ ngân hàng, giống như trong các giao dịch khác bằng thẻ tín dụng. Các khoản thanh toán nhận được qua thư đặt hàng sẽ được chuyển đến tài khoản ngân hàng mà thiết bị POS của doanh nghiệp được kết nối, thường chậm nhất là trong vòng ba ngày, mặc dù thời hạn khác nhau giữa các ngân hàng. Số tiền nộp vào tài khoản có thể rút ngay trong ngày, tùy theo thỏa thuận với ngân hàng.

Đặt hàng qua thư có an toàn không?

Đặt hàng qua thư được nhiều doanh nghiệp sử dụng vì nó mang lại cơ hội thanh toán mà không cần thẻ tín dụng. Để giao dịch đặt hàng qua thư an toàn hơn, doanh nghiệp có thể sử dụng các biện pháp bảo mật khác nhau. Ví dụ, nhận được sự chấp thuận từ chủ thẻ theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như bản sao chứng minh nhân dân, bản tuyên bố bằng văn bản hoặc bằng lời nói, làm cho quá trình đặt hàng qua thư an toàn hơn.

Ngoài ra, việc các doanh nghiệp lưu giữ các biểu mẫu đặt hàng qua thư của họ một cách an toàn cung cấp một biện pháp bảo vệ bổ sung chống lại khả năng thông tin bị đánh cắp. Nói tóm lại, độ tin cậy của cả cá nhân và tổ chức đều có tầm quan trọng lớn khi thanh toán bằng đặt hàng qua thư.