Bạn Có Kế Hoạch Tham Dự Hội Chợ Thương Mại Ở Nước Ngoài Không?

Dự định tham dự hội chợ thương mại ở nước ngoài? - Bạn nên chú ý những điểm này! Nếu một triển lãm thương mại ở Mỹ đã là một kiệt tác hậu cần, tùy thuộc vào quy mô của nó, khi lên kế hoạch cho gian hàng triển lãm của bạn Bạn nên chú ý nhiều hơn đến điều này. Ngoài những rào cản đã biết cần vượt qua, có thể có những quy định hoặc luật đặc biệt ở nước ngoài mà bạn và công ty của bạn phải tuân thủ. Các tuyến vận chuyển dài và vận chuyển bằng tàu biển hoặc hàng không phải được phối hợp chính xác. Điều rất quan trọng là bạn phải chú ý đến các thủ tục hải quan, thời gian vận chuyển và chi phí vận chuyển! Việc xây dựng gian hàng triển lãm ở nước ngoài có thể có nghĩa là bạn và bộ phận của bạn sẽ phải làm thêm rất nhiều việc. Tuy nhiên, nếu bạn tuân thủ một số quy tắc cơ bản để xây dựng triển lãm ở nước ngoài và chú ý đến quy trình và xử lý ở giai đoạn lập kế hoạch, thì không gì có thể cản trở sự xuất hiện thành công của công ty bạn ở nước ngoài!

Lập kế hoạch là tất cả!

Ngay cả việc tham dự một triển lãm thương mại ở Mỹ cũng phải lên kế hoạch rất nhiều. Tuy nhiên, có một số cân nhắc xác định liệu bạn có thể tham dự với tư cách là một nhà triển lãm hay không và bạn có thể đặt lịch xuất hiện ở nước ngoài thành công ở mức độ nào.

• Cân nhắc đặt chỗ chuyến bay và khách sạn đúng giờ.
• Tôi có cần xin visa để tham dự hội chợ không?
• Có cần thiết phải tiêm vắc xin không?
• Có giới hạn truy cập trong những ngày Corona không?
• Các chứng chỉ kiểm tra hiện có có được yêu cầu không?
• Chậm nhất là khi nào bạn cần gửi tài liệu và sản phẩm?
• Làm thế nào để khai báo hàng hóa vận chuyển tại hải quan?
• Bạn lấy các tài liệu vận chuyển bạn cần ở đâu?
• Bạn nên xem xét những khác biệt văn hóa nào?

Đặt trước chuyến bay, khách sạn và phương tiện đi lại

Bạn biết từ kinh nghiệm: Trong một hội chợ thương mại lớn, tất cả các khách sạn trong khu vực lân cận đã được đặt kín. Ngoài ra, giá phòng nghỉ qua đêm tại các hội chợ tăng đáng kể. Ngoài ra, các chuyến bay và phương tiện di chuyển từ sân bay đến khách sạn thường xuyên có sự thay đổi về giá cả. Đó là lý do tại sao bạn nên bắt đầu lập kế hoạch tham gia hội chợ thương mại ở nước ngoài từ rất sớm với công việc tổ chức. Các chuyến bay thường không rẻ hơn và các khách sạn muốn tận dụng hội chợ thương mại. Cũng lưu ý rằng rào cản ngôn ngữ có thể gây ra khó khăn đáng kể trong việc đi từ sân bay đến khách sạn và từ đó đến hội chợ thương mại. Trong trường hợp hội chợ thương mại kéo dài nhiều ngày kết nối với một khách sạn xa trung tâm triển lãm, nên so sánh giá cả của các dịch vụ xe buýt, taxi hoặc vận tải cá nhân.

Tôi cần những visa nào để tham dự hội chợ thương mại ở nước ngoài?

Việc xin thị thực có được yêu cầu hay không và loại thị thực nào được yêu cầu phụ thuộc vào khu vực của thế giới mà bạn dự định tham dự hội chợ thương mại. Là công dân của Liên minh Châu Âu, bạn được hưởng quyền tự do đi lại trên đất của Liên minh Châu Âu. Visa không bắt buộc đối với những trường hợp lưu trú ngắn ngày tại nơi diễn ra hội chợ. Các quốc gia chính mà bạn cần thị thực khi đến là Trung Quốc, Thổ Nhĩ Kỳ, Nga, Ấn Độ và Pakistan. Ngoài ra, hầu hết các quốc gia ở châu Phi và châu Á và một số quốc gia ở Nam Mỹ yêu cầu bạn phải xin thị thực trong thời gian lưu trú.

Cân nhắc chi phí vận chuyển cao và tuyến đường vận chuyển dài

Quy mô gian hàng triển lãm dự kiến và tùy thuộc vào loại ngành công nghiệp, bạn sẽ cần một số container để vận chuyển tất cả các vật tư và vật trưng bày. Vận chuyển bằng đường hàng không đắt hơn đáng kể so với vận chuyển bằng tàu thủy, tàu hỏa hoặc xe tải. Việc vận chuyển thường diễn ra trong vòng một ngày, nhưng yêu cầu thời gian giao hàng và năng lực miễn phí tại công ty hậu cần. Điều này một lần nữa cho thấy việc lập kế hoạch sớm mang lại tiềm năng đáng kể để tiết kiệm chi phí của bạn. Vận chuyển bằng đường biển mất nhiều thời gian hơn nhưng rẻ hơn nhiều. Bạn luôn phải tính đến thời gian dẫn hàng dài khi tính toán thời gian vận chuyển. Các công ty vận tải biển và công ty hậu cần có năng lực hạn chế. Một tàu container rời cảng Hamburg hàng ngày đi khắp nơi trên thế giới là điều không có gì đáng bàn cãi!

Nguyên liệu và sản phẩm sẽ được khai báo với hải quan như thế nào?

Chỉ để sử dụng tạm thời hàng hóa ở nước ngoài, Carnet ATA hoạt động như một giấy phép tạm thời cho việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng tiêu dùng. Văn bản hải quan này, được 77 quốc gia công nhận, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của những người tham gia xây dựng các hội chợ thương mại quốc tế. Tại Đức, các tài liệu này được phát hành bởi các phòng công nghiệp và thương mại có trách nhiệm. Mục đích sử dụng - trong trường hợp của bạn là cho một hội chợ thương mại ở nước ngoài - và độ tin cậy của thông tin của bạn là yếu tố quyết định cho việc tạo ra giấy phép tạm thời. ATA carnet tăng tốc xuất nhập khẩu và tránh các vấn đề lớn về thủ tục hải quan. Bạn có thể tìm hiểu từ cơ quan hải quan hoặc Phòng Công nghiệp và Thương mại của bạn xem quốc gia bạn sắp đến có phải là một phần của thỏa thuận này hay không.

Sự khác biệt về văn hóa là gì và làm thế nào để bạn chuẩn bị tốt nhất cho họ?

Các quốc gia khác nghi thức khác. Bạn là khách và phải tuân thủ luật pháp, quy định và phong tục áp dụng tại quốc gia bạn đến. Sau tất cả, bạn muốn thể hiện bản thân và công ty của mình theo cách tốt nhất có thể. Điều này bao gồm việc đối phó với sự khác biệt văn hóa một cách tử tế. Nhờ có internet và toàn cầu hóa đang diễn ra, bạn sẽ tìm thấy những lời khuyên hữu ích cho mọi quốc gia trên thế giới vượt xa những lời khuyên và thủ thuật cổ điển trong sách hướng dẫn du lịch.

Mẹo: Trong một khóa học ngôn ngữ, họ thường không chỉ học ngôn ngữ có liên quan và có thể giao tiếp tốt hơn trên trang web. Thông thường, một khóa học ngôn ngữ với một nhà cung cấp có uy tín luôn bao gồm một học phần bao gồm các khía cạnh văn hóa của một quốc gia hoặc khu vực.

Hãy suy nghĩ về những điều nhỏ nhặt!

Nhóm của bạn càng lớn mạnh và có động lực, thì càng có nhiều người cùng suy nghĩ với bạn. Điều quan trọng là không chỉ dựa vào các thành viên của bộ phận tiếp thị. Đảm bảo bao gồm tất cả mọi người tham gia vào kế hoạch! Xây dựng các nhóm có thể ghi điểm bằng chuyên môn của bạn. Trong khi các nhân viên hậu cần trong công ty của bạn lo việc vận chuyển và hải quan, thì các thợ điện và thợ xây dựng gian hàng coi những thứ như bộ điều hợp và nguồn cung cấp điện để bù đắp cho các điện áp khác nhau của lưới điện. Danh sách kiểm tra giúp đảm bảo rằng không có gì bị quên. Bởi vì một gói hàng được gửi bằng đường chuyển phát nhanh có thể không tốn nhiều chi phí trong biên giới của bạn, nhưng bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian và tiền bạc trong việc vận chuyển quốc tế nửa vòng trái đất.

Kết luận về việc xuất hiện hội chợ thương mại ở nước ngoài

Như bạn có thể dễ dàng thấy, lập kế hoạch là tất cả. Điều này đặc biệt đúng đối với việc tham dự một hội chợ thương mại ở nước ngoài. Các tuyến đường vận chuyển dài, chi phí vận chuyển cao và sự khác biệt giữa các nền văn hóa đòi hỏi rất nhiều sự chú ý từ bạn và nhóm của bạn. Tuy nhiên, các hội chợ thương mại quốc tế là một cơ hội tuyệt vời để mở ra thị trường mới, giới thiệu bản thân với công chúng thế giới và có được các đối tác thương mại mới.

Dịch vụ hội chợ One Stop Expo công ty cung cấp dịch vụ cho các công ty sẽ tham gia hội chợ ở Hoa Kỳ với cả văn phòng ở Istanbul và văn phòng ở Las Vegas.