Hệ thống quản lý tài liệu và những ưu điểm của nó

Hệ thống quản lý tài liệu là cơ sở hạ tầng tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình chỉnh sửa tài liệu số trong các môi trường khác nhau. Hệ thống quản lý tài liệu đặc biệt cho phép lưu trữ các tài liệu kỹ thuật số, tệp và dữ liệu định dạng tài liệu khác. Hoạt động với các nguyên tắc tương tự như cơ sở hạ tầng cơ sở dữ liệu, hệ thống quản lý tài liệu đáp ứng với các tùy chọn sử dụng khác nhau trong các quy trình kinh doanh mà doanh nghiệp số hóa.

Ưu điểm của việc sử dụng hệ thống quản lý tài liệu là gì?

Quản lý lưu trữ tài liệu hoặc hệ thống quản lý tài liệu Cơ sở hạ tầng của họ là các giải pháp kỹ thuật số được thiết kế dưới dạng hệ thống linh hoạt. Việc sử dụng phần mềm này mang lại nhiều lợi ích cho các công ty trong việc thích ứng với sự năng động của thế giới kỹ thuật số, có thể được liệt kê như sau:

Làm rõ Quy trình Dòng tài liệu Phức tạp

Quy trình xử lý tài liệu phức tạp là một trong những yếu tố thách thức nhất, đặc biệt là trong quy trình làm việc của các cơ cấu doanh nghiệp và các tổ chức chính thức. Nhờ các khả năng của thế giới kỹ thuật số như quản lý kho lưu trữ tài liệu, các doanh nghiệp được đề cập có thể tổ chức và làm rõ các quy trình tài liệu phức tạp của họ.

Sử dụng tích hợp với cấu trúc cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu và máy chủ do doanh nghiệp sở hữu là một trong những phần cứng quan trọng nhất cho bất kỳ quy trình làm việc nào. Trong bối cảnh này, các tùy chọn như hệ thống quản lý kho lưu trữ tài liệu cung cấp các tùy chọn sử dụng tích hợp với phần cứng cơ sở dữ liệu.

Quản lý tài liệu trong phần mềm Zinger Stick

Với mô-đun Hệ thống quản lý tài liệu điện tử được chứng nhận TS 13298, bạn có thể tạo tài liệu theo tiêu chuẩn địa phương và quản lý vòng đời của tài liệu. Bạn có thể sản xuất thông tin theo các quy trình và nguyên tắc giao tiếp chính thức, hợp tác với tất cả các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký điện tử và ký các tài liệu bằng điện tử.

Giải pháp của chúng tôi, có kiến ​​trúc tích hợp mạnh mẽ với SAP, một trong những hệ thống ERP được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay, có thể chuyển tất cả các quy trình sang hệ thống SAP và phục vụ như một hệ thống lưu trữ nội dung cho các hệ thống SAP và nó đã được chứng minh là hoàn toàn tương thích với giải pháp của chúng tôi. SAP được chứng nhận bởi SAP.

Một công ty CNTT ở Qatar Chúng tôi giúp các thương hiệu và tổ chức tận dụng thiết kế, phân tích và kỹ thuật để tạo ra trải nghiệm khách hàng được cá nhân hóa cho các quy trình kinh doanh trên web, thiết bị di động, mạng xã hội và đám mây được tích hợp. Chúng tôi cung cấp nhiều loại sản phẩm hệ thống quản lý có thể tích hợp liền mạch giữa các sản phẩm khác.