Đã có những ngày bạn nghĩ rằng mình quá bận rộn với công việc nhưng thực tế lại làm quá ít? Các nhà đào tạo của nền tảng đào tạo quốc tế Laba cho biết nhiều nhân viên ngày nay phàn nàn về việc thiếu thời gian, nghĩ rằng họ còn nhiều việc phải làm nhưng trước đây hoàn thành rất ít, hãy giải thích 5 nguyên nhân chính gây ra tình trạng này. và cách để dành thời gian hiệu quả hơn.
Lịch trình làm việc bận rộn có nghĩa là các chương trình làm việc đầy đủ, các cuộc họp trong ngày và các nhiệm vụ cần phải hoàn thành đối với nhiều nhân viên. Những người làm việc với nhịp độ bận rộn này nói rằng đôi khi họ không đủ hiệu quả và họ hoàn thành rất ít công việc mặc dù họ bận việc gì đó cả ngày. Lưu ý rằng một trong những lý do lớn nhất dẫn đến việc giảm năng suất của nhân viên tại nơi làm việc là họ gặp phải nhiều lần mất tập trung trong ngày, các nhà đào tạo quốc tế Laba cho biết rằng cứ 3 người thì nhân viên phải đối mặt với một tình huống khiến họ mất tập trung. trung bình là vài phút, nhưng họ lại dành 23 phút để tập trung vào công việc. Cô chia sẻ những yếu tố khác gây ra điều đó và cách để hiệu quả hơn trong công việc.
Nhân viên khó được ưu tiên. Nhiều người ngày nay cảm thấy khó khăn trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ hoặc quyết định điều gì là quan trọng nhất trong cuộc sống của họ. Đặc biệt, những người háo hức làm việc, tập thể dục, đi chơi với bạn bè, dự án hoặc tình nguyện, không thể đặt thứ tự ưu tiên cho mình, điều này khiến họ hoàn thành rất ít công việc mà họ tâm huyết. Để nhân viên tăng năng suất, họ cần nghĩ về các mục tiêu cốt lõi của mình, tất cả những việc khác nhau mà họ muốn làm, và sau đó hiểu điều gì là quan trọng đối với họ. "Tôi có thực sự cần phải làm điều này ngay bây giờ không?" Xếp hạng các ưu tiên bằng cách đặt câu hỏi sẽ cho phép họ sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả nhất.
Nhân viên bị phân tâm trên Internet và mạng xã hội. Theo các nghiên cứu, một người có trung bình năm tài khoản mạng xã hội và dành gần hai giờ trên các mạng này mỗi ngày. Tuy nhiên, nhiều người mất tập trung trong khi hoàn thành nhiệm vụ do tin nhắn văn bản, email và thông báo trên mạng xã hội. Giải thích rằng cách cuối cùng để nhân viên tự bảo vệ mình khỏi bị sao nhãng trực tuyến là tập trung vào các nền tảng này trong một khoảng thời gian nhất định trong ngày, các nhà đào tạo Laba khuyên nhân viên nên kiểm tra các nền tảng trực tuyến ở các múi giờ khác, tốt nhất là không phải trong thời gian làm việc, để quản lý thời gian một cách chính xác.
Giải quyết nhiều công việc cùng một lúc làm giảm năng suất. Mặc dù đa nhiệm được coi là hoàn thành nhiều việc hơn và tiết kiệm thời gian, nhưng nghiên cứu cho thấy những người đa nhiệm kém năng suất hơn và dành nhiều thời gian hơn cho một nhiệm vụ trong khi chuyển đổi nhiệm vụ. Khi cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc, việc hoàn thành việc gì đó sẽ trở nên khó khăn hơn. Khi chuyển từ công việc này sang công việc khác, nhân viên cần hỏi: Tôi có nên thay đổi công việc ngay bây giờ không? Tôi có cần phải nghỉ ngơi không? Tôi có thể tập trung ngay bây giờ không, hay tôi để danh sách việc cần làm ngày càng tăng của mình khiến tôi phân tâm?
Nhân viên thích tốc độ hơn hiệu quả. Những người quá quan tâm đến việc làm nhanh hoặc hành động vội vàng thay vì thực hiện một công việc thích hợp có thể không đủ năng suất và nhanh chóng. Nhân viên tập trung nhiều hơn vào việc làm việc nhóm liền mạch hơn là làm việc nhanh chóng, cho phép họ tăng năng suất và hoàn thành nhiều việc đúng giờ hơn.
Mong đợi năng suất xảy ra ngay lập tức dẫn đến sai sót của nhân viên. Đi làm và làm việc hiệu quả được định nghĩa không chính xác là từ đồng nghĩa ở nhiều nơi làm việc, cho rằng hầu hết nhân viên sẽ có động lực kỳ diệu để hoàn thành công việc ngay khi họ bước qua cửa. Tuy nhiên, làm việc hiệu quả có thể không dễ dàng như vậy. Để tăng năng suất tại nơi làm việc, nhân viên; Ghi nhật ký năng suất sẽ giúp họ theo dõi thời gian nào trong ngày họ làm việc hiệu quả nhất, điều gì giúp họ hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau và cảm giác của họ khi rời văn phòng.
Hãy là người đầu tiên nhận xét