Trong thế giới ngày nay, khi mà các triết lý quản lý nguồn nhân lực đã bắt đầu thay đổi, cần có những mở rộng mới và cần có các hệ thống hướng về con người, thì nó phát triển các hệ thống tập trung vào nhân viên và ưu tiên động lực cũng như sự tham gia của họ.
Trong những ngày này, khi các khái niệm như đám mây, huy động và sự hài lòng của nhân viên nằm trong chương trình nhân sự, các hệ thống quản lý nhân sự cổ điển đang thay đổi với các giải pháp tập trung vào nhân viên. Nhờ sự thay đổi này, nhân viên giờ đây sẽ có thể đảm nhận nhiều vai trò hơn trong các quy trình của công ty, trong việc đạt được mục tiêu, tổng động lực và đưa ra quyết định đúng đắn.
Ví dụ về hệ thống này; Ngay cả một nhận xét của nhân viên đối với một thông báo nhân sự cũng có thể rất có giá trị đối với công ty.
Khi bạn so sánh điều này; Trong một hệ thống nhân sự thông thường, một thông báo sẽ được đăng trên tường hoặc đăng trên trang cổng thông tin nội bộ của công ty. Tuy nhiên, nếu quy trình hướng đến nhân viên này được thiết kế lại, khi các ứng dụng tưởng chừng đơn giản này được thêm vào quy trình, chẳng hạn như bao nhiêu người thích thông báo này, phản ứng với thông báo này nếu họ được phép bình luận, ai đọc nó, giá trị gia tăng cho công ty sẽ cao hơn nhiều.
Nhược điểm của Hệ thống Nguồn nhân lực Truyền thống
Để hiểu được sự khác biệt ở đây, trước tiên cần phải phân tích tình hình hiện tại.
Các hệ thống nguồn nhân lực truyền thống dựa vào dữ liệu được vận hành và sản xuất ngày nay. Các hệ thống này được cung cấp cho các bộ phận nhân sự và được thiết kế hoàn toàn theo nhu cầu của họ.
Đương nhiên, các hệ thống này đã không tính đến nhu cầu hoặc động lực của nhân viên công ty. Các hệ thống này, bao gồm nhiều hạn chế, kết nối và quy tắc, chỉ được sử dụng bởi những người sử dụng nguồn nhân lực và việc sử dụng chúng bị hạn chế khi có sự cho phép.
Nhân viên công ty thường không biết những hệ thống này là gì, tên và tính năng của chúng.
Tuy nhiên, do sự thay đổi của công nghệ, sự giao tiếp dễ dàng của nhân viên trên mạng xã hội với các thiết bị thông minh và sự gia tăng của dữ liệu phi cấu trúc, các hệ thống nhân sự cổ điển đã trở nên lỗi thời và xa rời nhân viên. Do đó, các hệ thống có thể bao gồm nhân viên bây giờ là cần thiết.
Quy trình tập trung làm việc với "HRSP Orchestra"
Sự hài lòng của nhân viên bây giờ ở mức tương đương hoặc thậm chí quan trọng hơn nhu cầu của bộ phận nhân sự. Bởi lẽ, trong thời kỳ mà cuộc chiến thu hút, tìm kiếm và chinh phục nhân tài ngày càng gay gắt, không nên quên rằng chỉ có chính sách quản trị nhân sự minh bạch, cởi mở mới tạo điều kiện cho người lao động tham gia.
Vì lý do này, HRSP Orchestra có hàng trăm quy trình hướng tới nhân viên. Các quá trình này tiếp tục tăng lên từng ngày.
Tóm lại, chúng tôi có thể liệt kê những gì một nhân viên có thể làm từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của họ như sau:
- Nhân viên có thể xem tất cả thông tin của họ bằng phân hệ "Dịch vụ Nhân sự" và yêu cầu chỉnh sửa thông tin không đầy đủ và chính xác nếu cần.
- Với mô-đun "Thông tin thời gian của tôi", nhân viên có thể xem tất cả các lá họ sử dụng, thời gian làm thêm giờ, chuyển thẻ và các lỗi tính lương và yêu cầu sửa chữa, đồng thời đưa ra các loại yêu cầu nghỉ việc.
- Nhân viên có thể nhận bảng lương của riêng họ.
- Nhân viên có thể nhập mục tiêu của họ, bất kể giai đoạn nguồn nhân lực hay trong khoảng thời gian xác định.
- Nhân viên có thể tìm kiếm khóa đào tạo và xem bất kỳ khóa đào tạo nào họ muốn.
- Nhân viên có thể hoàn thiện các tài liệu còn thiếu.
- Nhân viên có thể báo cáo các rủi ro và vấn đề có thể gây ra tai nạn tại nơi làm việc cho các quan chức OHS.
- Nhân viên có thể báo cáo đồng nghiệp của họ mà họ cho là xứng đáng về giải thưởng về nhân sự.
- Nhân viên có thể tham gia khảo sát nguồn nhân lực với phân hệ khảo sát.
- Nhân viên ở vị trí điều hành có thể chấp thuận các yêu cầu của tất cả các nhóm của họ.
- Người quản lý có thể lấy sơ yếu lý lịch của nhân viên.
- Nhân viên có vai trò điều hành có thể báo cáo thay mặt cho nhóm của họ.
- Nhân viên có vai trò quản lý có thể xem màn hình phân tích đồ họa.
Với HRSP Orchestra, một công ty quản lý hòa nhập với nhân viên và nguồn nhân lực được hình thành trong bộ máy nhân sự.
Hãy là người đầu tiên nhận xét