Tại sao Quản lý Dữ liệu lại Quan trọng?

Thông tin là trung tâm của việc ra quyết định. Bằng cách thay đổi dữ liệu mà những người ra quyết định đang làm việc, tổ chức sẽ đạt được một đầu ra khác. Do đó, thu thập được thông tin đầy đủ và phù hợp nhất là chìa khóa cho hiệu quả của tất cả các hành động. Nhưng chính xác thì làm thế nào chúng ta có thể lọc ra những thông tin cần thiết và quan trọng, nếu không có những biện pháp nào được thực hiện sẽ dẫn đến một hướng đi kém hiệu quả? Câu trả lời là hiệu quả, được thực thi theo các thuật toán tối ưu hóa cơ chế xử lý, lưu trữ và trao đổi dữ liệu. trong quản lý dữ liệu nó bị ẩn.

Điều gì ngăn cản việc tận dụng tối đa dữ liệu?

Lưu giữ dữ liệu ở tất cả các cấp của hệ thống phân cấp tổ chức

Có một xu hướng phổ biến là che giấu thông tin tiêu cực. Ban lãnh đạo thực hiện điều này để tránh sự hoang mang của cấp dưới và người lao động cấp cơ sở vì sợ bị mất việc làm. Do đó, một bên bị thiệt thòi trong các hoạt động của công ty hoặc tổ chức có thể bị che giấu trong một thời gian dài.

Ô nhiễm dữ liệu

Trong quá trình luân chuyển, dữ liệu ngày càng phát triển với những thông tin không đáng tin cậy, và càng khó loại bỏ nó, nó càng xoay sở để thoát khỏi các kênh chính. Ví dụ, một trong những nhân viên đã mắc lỗi trong báo cáo và đưa ra những con số sai. Nếu điều này không được chú ý kịp thời, chúng sẽ bị lặp lại bởi nhiều trường hợp khác cho rằng chúng đáng tin cậy.

Sự chậm trễ trong trao đổi thông tin

Nếu dữ liệu được lưu trữ ở những nơi khác nhau và không có bản ghi nào về nó, có thể khó truy xuất vào đúng thời điểm.

• Trong thời đại tiền kỹ thuật số, điều này tương ứng với tình huống dữ liệu hiệu suất của mọi bộ phận trong tổ chức được lưu trữ trong nhiều thư mục, máy tính để bàn và hầm. Không phải lúc nào bạn cũng có thể tìm thấy chúng vào đúng thời điểm.
• Trong thế giới kỹ thuật số hiện đại, điều này có nghĩa là không có hệ thống công khai và minh bạch để phân phối thông tin theo nơi mà nó được thu thập. Trong trường hợp này, nhân viên biết chắc chắn rằng thông tin này được lưu trữ ở đâu đó, nhưng không thể nói chính xác trong nhiều thư mục.

Quản lý dữ liệu hiệu quả bao gồm những gì?

Cơ chế nào để làm việc với thông tin để phát hiện lỗi kịp thời, lọc ra dữ liệu “rác” và trích xuất dữ liệu khách quan thay vì chỉ những dữ liệu vì lợi ích của người mô tả chúng?

Quản lý dữ liệu tương tự như việc phát hiện việc thực hiện tất cả các quá trình trao đổi thông tin theo một danh sách kiểm tra. Các trụ cột của quá trình này như sau:

• Kiểm soát việc tiếp nhận và truyền dữ liệu. Trong trường hợp đầu tiên, cần đảm bảo rằng thông tin được nhận đầy đủ từ tất cả các bộ phận cần thiết hoặc những người chủ chốt. Thứ hai - tạo bộ lọc nghiêm ngặt về những người có quyền truy cập thông tin nhận được. Điều này quan trọng không chỉ vì vấn đề an toàn kinh tế mà còn vì vấn đề vệ sinh thể chế. Việc nạp quá nhiều thông tin không cần thiết không chỉ góp phần làm tăng năng suất lao động mà còn khiến công việc chậm lại.
• Hệ thống hóa dữ liệu. Một bản đồ lưu trữ dữ liệu nên được phát triển trong tổ chức để giúp dễ dàng tìm kiếm thông tin mong muốn.
• Phương pháp bảo quản. Việc lựa chọn phương pháp lưu trữ phụ thuộc vào số lượng người cần truy cập liên tục vào thông tin này. Nếu chỉ có một người, nó có thể được lưu trữ trong két an toàn hoặc đĩa cứng. Tuy nhiên, nếu thông tin nhất định cần thiết liên tục bởi nhiều nhân viên, thì thông tin đó nên được lưu trữ trên đám mây để giảm thiểu thời gian truy cập thông tin đó.

Các thuật toán thu thập, trao đổi và lưu trữ dữ liệu trong tổ chức càng rõ ràng thì vấn đề mất hoặc rò rỉ thông tin thiết yếu càng ít. Cả hai điều này đều cản trở hoạt động hiệu quả của công ty. Đối phó với nhiệm vụ quản lý dữ liệu hiệu quả, công ty sẽ tự xác lập đáng kể trong thực tế khách quan, không bị bóp méo bởi quá nhiều hoặc thiếu kiến ​​thức.