Tin nhắn hợp tác; Nó đóng một vai trò quan trọng trong việc giao tiếp với các nhà quản lý, nhân viên, khách hàng, nhà tài trợ, nhà cung cấp và đối tác. Địa chỉ email công ty là một email riêng tư chỉ được sử dụng cho doanh nghiệp hoặc công ty của bạn. Email công ty, thường chứa tên công ty, được cấp cho tất cả nhân viên của công ty và các phòng ban trực thuộc của công ty. Mặc dù có nhiều dịch vụ e-mail miễn phí, các công ty sử dụng e-mail công ty có thể đạt được một số công nhận trong ngành. Ngày nay, vẫn có những công ty tiếp tục kinh doanh bằng cách sử dụng một địa chỉ e-mail miễn phí. Tuy nhiên, điều này khiến các công ty khó đạt được hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Trong mắt khách hàng, điều này thể hiện rằng họ đang giao dịch với một công ty không chuyên nghiệp và do dự khi đầu tư. Do đó, một hình ảnh không an toàn có thể được vẽ ra trong lĩnh vực này. Lý do cho điều này là bất cứ ai muốn sử dụng dịch vụ e-mail miễn phí đều có thể hưởng lợi từ nó như họ muốn. Tuy nhiên, vì email công ty dành riêng cho các công ty, chúng mang lại niềm tin cho khách hàng tiềm năng.
Tin nhắn hợp tácNó cũng có thể được coi là một loại quảng cáo. Bởi vì tên công ty được nhìn thấy rõ ràng trong mỗi lần tiếp xúc và mức độ nhận biết thương hiệu tăng lên. Dân số sử dụng internet ngày một tăng lên. Vì lý do này, rất khó để mọi người có được một địa chỉ e-mail trông chuyên nghiệp bằng cách sử dụng tên đầy đủ của họ. Ngay cả khi bạn cố gắng tạo một địa chỉ e-mail bằng tên của mình trong các dịch vụ e-mail miễn phí và phổ biến, bạn thường không thể có được địa chỉ e-mail mà mình muốn. Thay vào đó, bạn phải đối mặt với các tùy chọn tự động thay đổi của địa chỉ e-mail bạn muốn. Có thể tạo một địa chỉ e-mail hơi phức tạp với các số được thêm vào đầu hoặc cuối tên của bạn. Tuy nhiên, những địa chỉ e-mail như vậy không mang lại niềm tin cho những người dùng mà bạn giao tiếp trong thế giới doanh nghiệp. Do đó, bạn có thể không đạt được mục tiêu là vẽ một hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Tuy nhiên, bạn có thể tạo sự công nhận thương hiệu bằng các địa chỉ email của công ty.
Ưu điểm của Thư điện tử Doanh nghiệp là gì?
Địa chỉ e-mail của công ty được tối ưu hóa đặc biệt để cải thiện giao tiếp trong công ty. Các địa chỉ e-mail này được cấp cho các nhân viên và phòng ban của công ty có thể được tạo riêng cho tên của nhân viên hoặc các phòng ban của công ty. Địa chỉ e-mail của công ty có thể được ví dụ như sau:
- name@natro.com
- isnamesoyisim@natro.com
- support@natro.com
- contact@natro.com
Như trong ví dụ, các địa chỉ e-mail chứa tên và họ của nhân viên công ty, cũng như tên công ty, có vẻ ngoài rất chuyên nghiệp. Địa chỉ e-mail được tạo riêng cho một số bộ phận của công ty không chỉ tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp mà còn tạo điều kiện giao tiếp trong công ty. Người quản lý công ty có thể trực tiếp gửi e-mail đến toàn bộ bộ phận thông qua e-mail có định dạng này. Tương tự như vậy, giao tiếp giữa các bộ phận trở nên dễ dàng hơn.
Email công ty giúp bạn dễ dàng được công nhận trong ngành của mình trực tuyến. Địa chỉ e-mail của công ty trở thành danh tính của bạn trên Internet mang lại nhiều lợi thế cũng như một hình ảnh tốt. Địa chỉ e-mail cho doanh nghiệp có các tính năng sẽ làm tăng hiệu quả của công ty. Địa chỉ e-mail của công ty tương thích với các thiết bị di động để tạo điều kiện quản lý tài khoản. Các địa chỉ email công ty có dung lượng cực lớn cho phép lưu trữ số lượng lớn thư. Nhờ tính năng chống thư rác và chống vi-rút, nó bảo vệ công ty của bạn khỏi vi-rút và thư rác. Nhờ tính năng vùng tệp chung, nó mang lại hiệu quả tối đa trong giao tiếp nội bộ. Các công ty sử dụng e-mail của công ty tăng cơ hội tồn tại của họ trong lĩnh vực kỹ thuật số. Đặc biệt là trong những lĩnh vực có sự cạnh tranh gay gắt, các lựa chọn mang lại lợi thế chắc chắn phải được đánh giá.
Các tính năng ưu việt của Email công ty
Địa chỉ email công ty có nhiều tính năng ưu việt bên cạnh việc làm yên lòng khách hàng và được công nhận trong ngành. Ngoài các tính năng kỹ thuật ưu việt, nó cải thiện giao tiếp trong công ty và tăng hiệu quả. Các công ty sử dụng địa chỉ e-mail công ty có thể dễ dàng và nhanh chóng kích hoạt địa chỉ e-mail của nhân viên mới. Ngoài ra, các quy trình như đóng địa chỉ e-mail của những nhân viên đã cắt đứt quan hệ với công ty cũng diễn ra nhanh chóng. Như vậy, trong khi quá trình giao tiếp được thuận lợi cho các nhân viên mới được tuyển dụng, không có sự nhầm lẫn về giao tiếp trong công ty. Email công ty giúp việc liên lạc trong công ty dễ dàng hơn trong việc quản lý. Có nhiều lý do khiến địa chỉ email công ty vượt trội hơn địa chỉ email thông thường. Các tính năng làm cho thư công ty vượt trội như sau:
Dung lượng lưu trữ cao
Địa chỉ email công ty có dung lượng lưu trữ cao. Địa chỉ email công ty Natro X-Mail cho phép lưu trữ hơn 50 thư với 600.000GB dung lượng lưu trữ. Bằng cách này, những lo ngại như xóa hoặc mất các tin nhắn quan trọng đối với công ty sẽ được loại bỏ. Với các cài đặt có thể tùy chỉnh của tài khoản e-mail công ty, các thư rác sẽ không được lưu trữ và do đó, không gian lưu trữ dung lượng cao có thể được sử dụng nhiều hơn.
Bảo vệ khỏi thư rác
Với tính năng bảo vệ chống thư rác ngăn chặn thư rác, các thư gây ô nhiễm tài khoản e-mail của công ty có thể bị chặn lại. Với tính năng bảo vệ chống thư rác của các tài khoản e-mail công ty XMail, các thư trong danh mục thư rác sẽ bị chặn đến 98.2%. Do đó, thư rác và thư rác không chiếm dung lượng trong thư của bạn. Bằng cách ngăn chặn tin nhắn rác, không gian lưu trữ của tài khoản e-mail công ty của bạn có thể được sử dụng hiệu quả hơn.
Làm việc nhóm
E-mail công ty, giúp cải thiện đáng kể tinh thần đồng đội; Nó cải thiện đáng kể hiệu quả trong tổ chức với sổ địa chỉ chung, không gian tệp và lịch có thể chia sẻ. Nó cung cấp nhiều lợi thế về khả năng tương thích với cuộc sống làm việc của công ty. Đặc biệt, các phòng ban làm việc liên lạc với nhau có thể đạt được hiệu quả cao hơn bằng cách làm việc hài hòa với không gian tệp chung và lịch dùng chung.
Không gian tệp cá nhân và chia sẻ
Nhờ các khu vực tệp chung cả riêng tư và nhân viên có thể truy cập được, không cần phải lưu trữ tệp đính kèm trên thiết bị của bạn. Các tệp đã tải lên và tệp đính kèm e-mail có thể được tải lên vùng tệp chung và được các nhân viên và phòng ban mong muốn truy cập. Bằng cách này, giao tiếp trong nội bộ công ty được tạo điều kiện thuận lợi, cũng như tiết kiệm thời gian và đạt được hiệu quả cao hơn.
Đồng bộ hóa di động
Với tính năng đồng bộ hóa di động của tài khoản e-mail công ty, đồng bộ hóa được cung cấp giữa tất cả các thiết bị và ứng dụng của bạn. Tin nhắn, sổ địa chỉ và lịch dùng chung cũng có thể được truy cập qua thiết bị di động. Đồng bộ hóa di động vượt trội đạt được bằng cách sử dụng các giao thức đồng bộ hóa như CalDAV, CardDav và Active Sync. Do đó, bạn có thể giữ cho sổ địa chỉ và lịch được chia sẻ được đồng bộ hóa trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của mình.
Cơ hội gửi thư điện tử công ty cho các doanh nghiệp tại Natro!
Email cho doanh nghiệpđược thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các công ty với các tính năng ưu việt. Trong cuộc sống làm việc của công ty, bạn có thể đạt được một lợi thế lớn bằng cách cải thiện tinh thần đồng đội và hiệu quả trong công ty của bạn. Bạn có thể nâng cao uy tín, nhận thức và hình ảnh chuyên nghiệp của công ty mình bằng tài khoản e-mail công ty.
Vẫn chưa muộn để mở một tài khoản email công ty. Đầu tiên, bạn cần một tên miền sẽ đại diện tốt nhất cho công ty của bạn trên web. Bạn nên chọn một tên miền phản ánh doanh nghiệp của bạn càng đơn giản và rõ ràng càng tốt. Với một tên miền đơn giản và hấp dẫn, mức độ nhận biết của bạn trong ngành sẽ tăng nhanh hơn. Sau khi chọn tên miền, bạn có thể tận dụng cơ hội nhận e-mail của công ty trên natro.com. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng tạo danh tính của mình trên internet và bắt đầu dẫn đầu trong đời sống doanh nghiệp. Đừng quên rằng thông qua Natro, bạn có thể được hưởng lợi không chỉ từ các cơ hội e-mail của công ty, mà còn từ các dịch vụ khác nhau như tên miền và lưu trữ.
Hãy là người đầu tiên nhận xét