Các phương thức thanh toán đã phát triển đáng kể trong vài thập kỷ qua và người tiêu dùng đang bắt đầu vượt ra khỏi dòng tiền để thực hiện các giao dịch hàng ngày của họ một cách dễ dàng. Nhiều đến mức mọi người hiện có ít nhất một thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng trong túi. Đương nhiên, các thiết bị POS, cho phép các doanh nghiệp nhận thanh toán bằng thẻ, cũng được coi là một trong những thành phần quan trọng nhất của hoạt động kinh doanh.
Làm thế nào để sử dụng thiết bị Pos?
Được trang bị các tính năng thân thiện với người dùng, các thiết bị POS hiện đại cho phép thực hiện nhiều giao dịch chỉ với một vài thao tác. Nếu bạn định sử dụng thiết bị POS lần đầu tiên; Bạn cần lắp một cuộn giấy để in hóa đơn bán hàng và một thẻ sim để kết nối thiết bị với internet. Tuy nhiên, việc sử dụng thiết bị POS bao gồm các bước khác nhau tùy thuộc vào thương hiệu, phần mềm, loại thiết bị và loại thao tác được thực hiện.
Để bán bằng thiết bị POS:
- Sau khi nhập số lượng hàng hóa hoặc dịch vụ, nhấn nút "Nhập" màu xanh lá cây.
- Sử dụng phím "Enter" một lần nữa để xác nhận số tiền.
- Sau đó, thực hiện thanh toán bằng từ tính, chip hoặc không tiếp xúc.
- Bạn có thể thực hiện thanh toán không tiếp xúc bằng cách đưa thẻ đến gần thiết bị POS, đưa thẻ thanh toán vào đầu đọc chip và thực hiện thanh toán từ tính bằng cách vuốt thẻ trên mặt của thiết bị.
- Sau khi quét thẻ, hãy chọn một trong các hình thức bán hàng tiền mặt hoặc bán hàng trả góp.
- Yêu cầu chủ thẻ nhập mật khẩu của họ.
- Cuối cùng, đưa bản sao đầu tiên của giấy phiếu được thiết bị POS in cho khách hàng và giữ lại bản còn lại.
Để thực hiện giao dịch cuối ngày bằng thiết bị POS:
- Để các giao dịch bán hàng được gửi đến ngân hàng và được ghi lại, bạn phải nhận được báo cáo cuối ngày ít nhất một lần mỗi ngày. Nếu không nhận được báo cáo, thiết bị POS không cho phép bán hàng cho các giao dịch ngày hôm sau.
- Nhấn phím F (Chức năng) trên thiết bị để xem báo cáo cuối ngày.
- Trên màn hình mở ra, trước tiên hãy nhập "Trình đơn nơi làm việc", sau đó nhập tab "Cuối ngày".
- Bạn có thể in báo cáo cuối ngày bằng cách nhập mật khẩu nơi làm việc mà bạn yêu cầu.
- Để in báo cáo Z từ thiết bị POS, bạn cũng phải nhấn phím "F" và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Để thực hiện trả lại và hủy bằng thiết bị POS:
- Bạn nên hủy thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ trước khi nhận được báo cáo cuối ngày. Đối với các trường hợp hủy sau khi kết thúc quy trình trong ngày, bạn cần liên hệ với ngân hàng.
- Nhập tab “Hủy” trong menu bằng cách nhấn phím “Hủy” màu đỏ hoặc phím “F” trên thiết bị.
- Sau khi nhập mật khẩu nơi làm việc, hãy nhập mã của giao dịch bạn muốn hủy và nhấn nút "Enter". Bạn có thể thấy mã này trên biên lai bán hàng.
- Đọc ngân hàng hoặc thẻ tín dụng sẽ bị hủy và nhấn nút "Enter" một lần nữa.
- Cuối cùng, yêu cầu chủ thẻ nhập mật khẩu thẻ và thực hiện hủy.
- Kết quả của việc hủy bỏ, hãy giữ lại phiếu đầu tiên do thiết bị phát hành và đưa phiếu thứ hai cho khách hàng.
Những điều cần xem xét để sử dụng POS an toàn:
- Trước khi giao dịch, hãy kiểm tra mặt trước của thẻ và kiểm tra sự hiện diện của các logo Visa, MasterCard, Visa Electron, Electron hoặc Maestro trên đó.
- Kiểm tra thời hạn sử dụng của thẻ và đảm bảo rằng ngày giao dịch nằm trong thời hạn sử dụng.
- Kiểm tra chữ ký của khách hàng và mã bảo mật trên mặt sau của thẻ.
- Khớp bốn chữ số cuối của thẻ với bốn chữ số cuối cùng trên biên lai bán hàng.
- Đối với các giao dịch đáng ngờ, hãy đảm bảo rằng thanh toán được thực hiện bằng mật khẩu.
Làm thế nào bạn có thể nhận được thiết bị Pos của bạn?
Có nhiều cách dễ dàng để có được một thiết bị POS, nhưng bạn cần xác định phương pháp thu thập của doanh nghiệp mình để có một chiếc máy phù hợp với nhu cầu của bạn. Trên thực tế, có nhiều loại thiết bị POS khác nhau dành cho các doanh nghiệp nhận thanh toán tại bàn, thanh toán tại quầy thu ngân, nhận hàng và giao hàng, bán hàng trực tuyến và thu tiền mà không cần thẻ vật lý.
Các thiết bị POS chính nổi bật tại thời điểm này như sau:
- Máy tính tiền POS / OKC
- POS di động
- POS ảo
- POS không tiếp xúc
- Bộ sưu tập theo liên kết
- đặt hàng qua thư PO
Vì vậy, làm thế nào để mua một thiết bị POS? Bạn có thể nhận được thiết bị POS phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình từ các ngân hàng mà bạn là khách hàng hoặc thành viên và từ các công ty bán thiết bị.
Làm thế nào để mua một thiết bị Pos từ Ngân hàng? Các bước để làm theo
Kể từ khi các ngân hàng cung cấp các giải pháp sáng tạo cho nhu cầu của họ và cung cấp hỗ trợ 7/24, họ là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp trong các giải pháp POS. Mặc dù các bước cần tuân theo và các tài liệu cần nộp khác nhau tùy theo ngân hàng, nhưng nhìn chung các quy trình tương tự đang tiến triển. Bạn có thể đăng ký thông qua ngân hàng trực tuyến và các chi nhánh để mua thiết bị POS từ ngân hàng mà bạn hiện là khách hàng hoặc sẽ làm việc lần đầu tiên.
Các tài liệu bắt buộc đối với tư cách độc quyền:
- tấm thuế,
- Chữ ký thông tư,
- Giấy tờ tùy thân và bản sao của người nộp đơn,
- Báo đăng ký thương mại hoặc văn bản đăng ký của phòng thợ và thợ thủ công.
Các tài liệu cần thiết cho quan hệ đối tác thương mại:
- tấm thuế,
- Thông tư chữ ký của các đối tác công ty,
- Các tài liệu nhận dạng và bản sao của tất cả các đối tác,
- Công báo đăng ký thương mại.
Hãy là người đầu tiên nhận xét