Các vấn đề như quản lý thời gian, năng suất và hiệu quả là những chủ đề rất quan trọng đối với bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp hoặc ai đó đang cân nhắc việc bắt đầu kinh doanh của riêng mình. Nếu bạn thắc mắc về cách quản lý thời gian của mình, nguyên tắc Pareto sẽ giúp bạn.

Nguyên tắc Pareto là gì?

Nguyên tắc Pareto, còn được gọi là quy tắc 80-20, được đưa ra khoảng một trăm năm trước bởi nhà toán học và kinh tế người Ý Vilfredo Pareto. Pareto đã xem xét sự phân bổ của cải của nền kinh tế Anh trong thế kỷ 19 và kết quả của phân tích này là ông xác định rằng 80% của cải thuộc về 20% dân số. Sau đó, ông xác định rằng cũng có tình trạng tương tự ở nước mình, Ý và một số nước khác, nhưng ông không thể giải thích đầy đủ nguyên nhân của tình trạng này vào thời điểm đó. Khi George Zipf và Joseph M. Juran xem xét lại lý thuyết này nhiều năm sau đó, nguyên tắc Pareto đã trở nên quan trọng và được đặt theo tên của Vilfredo Pareto.

Vì vậy, "Pareto là gì?" hay nói cách khác "Quy tắc 80/20 là gì?" Nguyên tắc Pareto cho rằng 80% kết quả là do 20% nguyên nhân. Theo nguyên tắc này, tỷ lệ không phải lúc nào cũng là 80% đến 20%; Nó có thể thay đổi như 70% đến 30%, 90% đến 10%. Một trong những mục đích của nguyên tắc Pareto, cho thấy sự mất cân bằng, không cân đối và bất bình đẳng trong cuộc sống, là làm cho thời gian để làm công việc có hiệu quả và giảm thiểu nó.

Tại sao Nguyên tắc Pareto lại quan trọng đối với Hiệu quả?

Mặc dù được giới thiệu trong lĩnh vực kinh tế nhưng nguyên lý Pareto có thể áp dụng vào hầu hết các lĩnh vực của cuộc sống. Biết quy tắc 80-20 và áp dụng nó vào thực tế cuộc sống của bạn có thể mang đến cho bạn cơ hội hoàn thành nhiều việc mà không cần cố gắng nhiều. Ngoài ra, Pareto tối ưu cũng có chức năng xác định nguyên nhân cơ bản của các vấn đề và liệt kê các nguyên nhân này. Nó cũng có thể được sử dụng để xem tỷ lệ và mức độ nghiêm trọng của các vấn đề hoặc để chỉ đạo làm việc theo nhóm.

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, bạn biết rằng 80% khách hàng chiếm 20% thu nhập của bạn nhờ nguyên tắc Pareto, và bạn có thể tăng thu nhập của mình bằng cách tập trung vào những khách hàng chiếm 20% này và cố gắng làm hài lòng họ. . Nếu bạn là sinh viên, bằng cách tập trung vào 20% chủ đề bạn sẽ học cho kỳ thi, bạn sẽ xử lý được 80% vấn đề bạn có thể gặp phải trong kỳ thi. Bạn có thể tái tạo những ví dụ này từ cuộc sống của chính mình và tạo ra lợi thế từ những bất lợi nhờ nguyên lý Pareto.

Phân tích Pareto là gì?

Phân tích Pareto; Nó được sử dụng để tách các nguyên nhân quan trọng của một vấn đề với các nguyên nhân nhỏ. Biểu đồ được tạo hình bằng biểu đồ kiểm tra hoặc công cụ thu thập dữ liệu khác giúp người đó xác định các vấn đề quan trọng. Lược đồ này; Xếp hạng vấn đề, thông tin hoặc chủ đề từ quan trọng nhất đến kém quan trọng nhất. Kết quả của sự phân tích này, anh ta có thể dễ dàng đạt được vấn đề ưu tiên cần tập trung.

Phân tích Pareto cung cấp những lợi ích nghiêm trọng cho các nhà quản lý, đặc biệt là trong việc phát hiện các vấn đề trong quy trình xử lý công việc. Dữ liệu Pareto được phân tích theo hai cách. Đầu tiên trong số này là phân tích số Pareto, và thứ hai là phân tích chi phí Pareto. Trong phân tích số lượng Pareto, nó được xác định loại nào xảy ra thường xuyên nhất. Phân tích được tạo ra từ các danh mục và tần suất xuất hiện của các danh mục này. Mặt khác, phân tích chi phí Pareto được sử dụng để xác định mức độ đắt đỏ của các loại chi phí và để xếp hạng các quyết định này.

Phân tích Pareto được thực hiện như thế nào?

Chúng tôi đã biết phân tích Pareto được sử dụng để làm gì. Vì vậy, phân tích Pareto được thực hiện như thế nào? Bạn có thể tìm thấy câu trả lời cho câu hỏi này bằng cách làm theo các mục bên dưới và kết quả là bạn có thể tạo phân tích Pareto của riêng mình.

Đầu tiên, vấn đề cần giải quyết được xác định,
Thông tin liên quan đến vấn đề được phân loại và sắp xếp theo thứ tự từ quan trọng nhất đến kém quan trọng nhất,
Đơn vị đo lường phù hợp với vấn đề được xác định,
Thông tin cần thiết được thu thập,
Thông tin thu được được liệt kê,
Sơ đồ được vẽ và giai đoạn đánh giá được bắt đầu.

Bạn có thể thực hiện hành động để tăng năng suất của mình với nguyên tắc Pareto và bạn cũng có thể sử dụng các phương pháp ghi chú để mang lại hiệu quả trong công việc và cuộc sống ở trường. Bằng cách sử dụng tất cả các phương pháp này, bạn có thể tăng năng suất và đạt được thành công mục tiêu trong thời gian ngắn hơn.

Nguyên tắc Pareto là gì? Tại sao Nguyên tắc Pareto lại quan trọng đối với Hiệu quả?