Chữ ký điện tử là một ứng dụng kỹ thuật số thay thế chữ ký ướt trong bất kỳ quy trình nào bạn đăng ký chính thức. Chữ ký điện tử có đặc điểm giống chữ ký ướt về tính pháp lý, không có hình thức cụ thể như chữ ký ướt. Chữ ký điện tử, bao gồm các ký tự, chữ cái hoặc ký hiệu khác nhau, khác với chữ ký ướt theo nghĩa này và được sử dụng bằng cách thêm nó vào dữ liệu điện tử khác để xác minh danh tính của bên ký.
Mặc dù chữ ký điện tử và chữ ký ướt giống nhau về chất lượng pháp lý của chúng, nhưng vẫn có một số ngoại lệ trong một số lĩnh vực. Những trường hợp ngoại lệ này có thể được liệt kê như sau:
- Kết hôn,
- Kế thừa và kế thừa,
- Chữ ký ướt là bắt buộc đối với các giao dịch mua bán bất động sản cần có lời khai của bên thứ ba.
Làm thế nào để có được chữ ký điện tử?
Chữ ký điện tử được cung cấp bởi Nhà cung cấp dịch vụ chứng chỉ điện tử đã được Cơ quan Công nghệ Thông tin và Truyền thông (BTK) phê duyệt. Bạn có thể tìm thấy danh sách các nhà cung cấp dịch vụ này trên trang web chính thức của BTK. Để kích hoạt chữ ký điện tử của bạn, trước tiên bạn phải cài đặt phần mềm trình điều khiển thẻ trên thiết bị của mình. Bạn có thể cài đặt phần mềm này trên trang web của công ty mà từ đó bạn có được chữ ký điện tử hoặc phương tiện được giới thiệu cho bạn cùng với chữ ký điện tử.
Vậy, làm thế nào để sử dụng chữ ký điện tử? Sau khi hoàn tất quá trình thiết lập chữ ký điện tử trên máy tính, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản và bắt đầu sử dụng chứng chỉ của mình.
Các tài liệu cần thiết trong quy trình đăng ký chữ ký điện tử là gì?
Có hai loại chữ ký điện tử khác nhau: Chữ ký điện tử cá nhân và chữ ký điện tử công ty. Các tài liệu được yêu cầu tại thời điểm nộp đơn là khác nhau đối với mỗi loại. Vậy hồ sơ xin chữ ký điện tử cần những giấy tờ gì?
Các tài liệu cần thiết cho chữ ký điện tử cá nhân:
- Đơn đăng ký với cam kết Chứng nhận Điện tử Đủ điều kiện,
- Bản gốc của tài liệu nhận dạng chính thức hợp lệ có ảnh của người nộp đơn, chẳng hạn như chứng minh nhân dân, bằng lái xe hoặc hộ chiếu, bao gồm số nhận dạng TR của người nộp đơn. Các tài liệu cần thiết cho Chữ ký điện tử của Công ty:
- Đơn đăng ký với cam kết Chứng nhận Điện tử Đủ điều kiện,
- Bản sao của thông tư chữ ký,
- Bản gốc của giấy chứng nhận hoạt động trong 6 tháng gần nhất được lấy từ Văn phòng đăng ký thương mại,
- Bản gốc của giấy tờ tùy thân chính thức hợp lệ bao gồm ảnh của người nộp đơn, chẳng hạn như chứng minh nhân dân, bằng lái xe hoặc hộ chiếu có số TR ID.
Những nơi mà chữ ký điện tử được sử dụng là gì?
Chữ ký điện tử thường được sử dụng trong các hợp đồng thương mại và công cộng. Các lĩnh vực sử dụng của chữ ký điện tử có thể được liệt kê như sau:
- Thông tin liên lạc giữa các tổ chức,
- ứng dụng an sinh xã hội,
- nộp thuế,
- OSS, LES, KPSS, ứng dụng hộ chiếu,
- Ngân hàng trực tuyến,
- Hợp đồng điện tử,
- Hệ thống thư điện tử đã đăng ký (KEP),
- Hoạt động MERNIS,
- Các giao dịch đăng ký thương mại trong phạm vi của MERSIS,
- Giao dịch E-School,
- Đơn đặt hàng điện tử,
- Quy trình bỏ phiếu điện tử,
- Giới thiệu về Chính phủ điện tử và các ứng dụng E-Nabız.
Lợi ích của việc Sử dụng Chữ ký Điện tử là gì?
Trong thời đại chuyển đổi kỹ thuật số đang tăng tốc, các ứng dụng điện tử mang lại lợi thế to lớn cho người dùng. Trong quá trình này, nơi công nghệ là trung tâm của cuộc sống, có rất nhiều lợi ích mà ứng dụng chữ ký điện tử mang lại cho người dùng. Vậy những lợi ích này là gì?
- Có được chữ ký điện tử giúp bạn giảm đáng kể chi phí như giấy, mực và vận chuyển.
- Bất kể bạn đang làm việc trong khu vực công hay khu vực tư nhân, bạn có thể tiết kiệm thời gian trong các giao dịch mà bạn sẽ thực hiện bằng cách sử dụng chữ ký điện tử.
- Để sử dụng chữ ký điện tử, bạn chỉ cần một thiết bị có kết nối internet. Nói cách khác, bạn có thể ký các tài liệu quan trọng và hoàn thành các giao dịch chính thức của mình từ xa bằng chữ ký điện tử mà không bị giới hạn về thời gian hoặc địa điểm.
Làm thế nào để Gia hạn Chữ ký Điện tử?
Vì chữ ký điện tử có thể được sử dụng trong một thời gian nhất định, bạn phải gia hạn chữ ký điện tử của mình khi nó hết hạn. Vậy bạn có thể làm gì trong quá trình gia hạn chữ ký điện tử? Bạn có thể bắt đầu quá trình gia hạn chữ ký điện tử của mình ba tháng trước ngày hết hạn của chứng chỉ. Trung tâm Chứng nhận Công cộng (Kamu SM) thông báo cho bạn về quy trình gia hạn của bạn qua e-mail. Khi bạn nhận được e-mail thông báo rằng thời hạn đã hết, bạn có thể gia hạn đơn đăng ký Chữ ký điện tử của mình bằng một yêu cầu gia hạn.
Theo yêu cầu của bạn, Kamu SM sẽ gửi mật khẩu ứng dụng và địa chỉ e-mail liên quan đến chứng chỉ của bạn. Bằng cách truy cập vào biểu mẫu đăng ký với thông tin tại đây, bạn có thể điền vào biểu mẫu và hoàn thành đơn đăng ký của mình theo cách này. Chứng chỉ chữ ký điện tử mới của bạn được tạo hai tháng trước khi chứng chỉ trước hết hạn. Tuy nhiên, nếu chứng chỉ hiện tại của bạn vẫn chưa hết hạn, bạn không thể sử dụng chứng chỉ mới.
Hãy là người đầu tiên nhận xét