PDKS hay còn được gọi là tên viết tắt của hệ thống kiểm soát chấm công nhân sự là hệ thống cung cấp chức năng theo dõi tất cả các quy trình làm việc của nhân viên phù hợp với điều kiện làm việc trực tiếp tại các nhà máy, công ty, công trường xây dựng của doanh nghiệp hoặc tư nhân và tính toán chúng bằng cách tự động hóa phù hợp với tất cả các điều kiện và thông số được chỉ định, là phần mềm. Ngày nay, loại hệ thống này luôn quan trọng và được ưa chuộng tại những nơi làm việc có khái niệm làm thêm giờ và làm thêm giờ.
Để tạo ra một tình huống sẽ ảnh hưởng đến các thông số tính lương với sự hiện diện của một công việc thiếu cực kỳ mạnh mẽ và đáng tin cậy, cộng điểm hoặc tiền lương làm thêm trong các trường hợp làm thêm giờ, hoặc tương tự. PDKS Các công việc như đảm bảo kiểm soát lối vào và lối ra được thực hiện lành mạnh nhất và không có lỗi của con người là hệ thống tốt nhất hiện nay. Những hệ thống kiểm soát sự tham gia của nhân viên, vốn được ưa chuộng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, cũng được hưởng lợi từ nhiều ưu điểm.
Ưu điểm của PDKS là gì?
Trong các khu vực rộng lớn như trường học, nhà máy, bệnh viện, doanh nghiệp hoặc công trường nơi hàng trăm, thậm chí hàng nghìn người làm việc, các hệ thống này được ưu tiên sử dụng để có được thông tin về thời gian nhân viên sẽ đến làm việc, họ có làm thêm giờ không và tình hình ra sao. được phản ánh trực tiếp trong tiền lương của họ. là.
Được sử dụng để ảnh hưởng đến tiền lương trong điều kiện ngày nay Hệ thống kiểm soát chấm công nhân sự Đầu đọc dấu vân tay, thẻ thông hành, hệ thống nhận dạng khuôn mặt và nhiều hệ thống điện tử tương tự được sử dụng cho. Với hệ thống PDKS, bạn có thể nhận được báo cáo dựa trên web hoặc dựa trên máy tính để bàn và theo đó, bạn có thể tính toán tất cả các khoản lương làm thêm ngoài giờ sẽ ảnh hưởng đến tiền lương cũng như báo cáo những người nghỉ việc chính thức, nghỉ việc có lương và không lương. nhân viên cuối tháng.
Ở những nơi có số lượng nhân sự nhiều, nếu không kết nối với hệ thống thì rất khó lưu giữ hồ sơ đều đặn hàng ngày. Đặc biệt nếu nó được thực hiện bởi con người, việc lưu giữ hồ sơ hàng ngày, hệ thống là rất quan trọng để loại bỏ sai sót trong nhiều khía cạnh, cả lỗi cảm xúc và con người. Theo cách này, điều rất quan trọng ở giai đoạn này là các doanh nghiệp thích hệ thống PDKS theo cách mà họ sẽ loại bỏ các tài khoản sai như những người bị quên hoặc bị bỏ qua.
Điều tốt nhất để củng cố niềm tin giữa các doanh nghiệp và tăng hiệu quả làm việc là những doanh nghiệp có quy mô lớn - lớn tỷ lệ thuận với số lượng nhân sự. Ngày nay, hệ thống thủ công, trong đó tính lương và tính lương được thực hiện một cách chính xác nhất, gây khó khăn cho bạn trong nhiều khía cạnh tính toán của bạn. Tuy nhiên, với PDKS, tất cả dữ liệu được trình bày cho bạn trong các báo cáo theo ngày, tuần, tháng. Tại thời điểm này ICS Với hệ thống kiểm soát chấm công nhân sự do công ty cung cấp, bạn sẽ có thể sử dụng dựa trên tự động hóa.
Trong tính toán tiền lương hoặc tính toán điểm hiệu suất, bạn thực hiện các bản ghi nhập và xuất cảnh của mình theo cách tốt nhất để có được thông tin cụ thể và theo cách tốt nhất, bạn đưa ra lựa chọn của mình với tính thường xuyên của các báo cáo. Theo nghĩa này, nó không phải là một giai đoạn phức tạp và bạn sẽ có thể cung cấp các tùy chọn của mình một cách tốt nhất mà không cần nỗ lực.
Hãy là người đầu tiên nhận xét