Nhờ KolayPeyk, các tài liệu được chuyển đến nhân sự được số hóa

Nền tảng KolayPeyk, giúp số hóa các hồ sơ và tài liệu trong phạm vi luật lao động, cho phép người sử dụng lao động chứng minh nghĩa vụ của họ một cách hợp pháp. Khi người sử dụng lao động trong tất cả các lĩnh vực như du lịch, hậu cần, bất động sản, y tế và bán lẻ thông báo bằng văn bản cho nhân viên của họ thông qua Nền tảng KolayPeyk, họ thực hiện các nghĩa vụ của mình theo quy định của pháp luật và tất cả các tài liệu được gửi có đóng dấu thời gian được coi là tài liệu chính thức.

Lưu ý rằng với Nền tảng KolayPeyk, tất cả các tài liệu trong quy trình quản lý nhân sự đều được số hóa và không cần phải in ra giấy, Kolaysoft Teknoloji AŞ Chuyên gia phát triển kinh doanh doanh nghiệp Derya Gökkaya cho biết:

“Bắt buộc phải được thông báo cho nhân sự theo luật lao động trên Nền tảng KolayPeyk; Các thông báo như lương, phiếu tài khoản, bảng lương, hợp đồng, cảnh cáo, bảo đảm việc làm, thông báo KVKK, duyệt nghỉ phép đều được ký điện tử và đóng dấu chấm công TUBITAK và thông báo cho người lao động. Một lần nữa, trên cùng một nền tảng, nhân viên phê duyệt thông báo nhận được bằng cách niêm phong nó với dấu thời gian TUBITAK. Dấu thời gian TÜBİTAK; chứng minh rằng dữ liệu nhất định tồn tại vào một ngày cụ thể. Máy chủ dấu thời gian sử dụng công nghệ khóa công khai để ký dấu thời gian, xác nhận tính toàn vẹn của dữ liệu và sự tồn tại của nó vào một ngày nhất định. Theo Luật Chữ ký điện tử số 5070, dấu thời gian là hồ sơ được nhà cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử xác nhận bằng chữ ký điện tử để xác định thời điểm dữ liệu điện tử được tạo ra, thay đổi, gửi, nhận và / hoặc ghi lại. Trong Nền tảng KolayPeyk, dấu thời gian được lấy làm cơ sở để chứng minh dữ liệu, các thông báo được gửi và phê duyệt các thông báo đã gửi đạt trạng thái của các tài liệu chính thức và các tài liệu này được Bộ Gia đình, Dịch vụ Lao động và Xã hội và Tổ chức An sinh Xã hội (SGK) chấp nhận.

KolayPeyk mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Bày tỏ rằng Nền tảng KolayPeyk là kỹ thuật số và thu hút sự chú ý của thế giới vì nó ngăn chặn chủ đề giấy trong thời kỳ đại dịch, Kolaysoft Teknoloji AŞ Chuyên gia phát triển kinh doanh doanh nghiệp Derya Gökkaya cho biết rằng nó cũng đã được IASP (Hiệp hội công nghệ kỹ thuật quốc tế) công bố với thế giới là sản phẩm sáng tạo.

Đề cập đến lợi ích của KolayPeyk đối với doanh nghiệp, Derya Gökkaya tiếp tục bài phát biểu của mình như sau:

“Các doanh nghiệp làm việc với KolayPeyk; Ngoài việc cung cấp khả năng quản lý thời gian hiệu quả, nó cũng cung cấp cho các tài liệu mà họ gửi một trạng thái pháp lý. Các tài liệu được gửi trở thành bằng chứng hợp pháp. Với hệ thống này, vấn đề lưu trữ được loại bỏ và tránh được các chi phí như nhân công và chi phí gây ra bởi các quy trình như vận chuyển hàng hóa, giấy và mực in, lưu trữ các bản sao bảng lương, v.v. do phương pháp truyền thống tạo ra. Trong khi cung cấp sự dễ dàng kiểm soát cho các doanh nghiệp, nó tăng tốc tất cả các quy trình nhân sự bằng cách cung cấp hỗ trợ công nghệ cho bộ phận quản lý Nhân sự (HR) đang phát triển từng ngày. Nó cung cấp nhiều cơ hội về công nghệ như thời gian, chi phí và trình độ pháp lý ”.

Các mô-đun của KolayPeyk là gì?

• Bảng lương: Bảng lương nhân sự phát hành cuối tháng phải được thông báo cho người có bảng lương. Các bảng lương này có thể được gửi đến nhân sự thông qua KolayPeyk và có thể nhận được thông báo chính thức phê duyệt từ nhân sự.
• Giao dịch cá nhân: Các tệp cá nhân của nhân sự được lưu giữ trong môi trường vật lý có thể được lưu trữ dưới dạng điện tử nhờ KolayPeyk.
• Hợp đồng: Tất cả các hợp đồng với nhân viên có thể được thực hiện thông qua KolayPeyk. Các hợp đồng này được thực hiện thông qua KolayPeyk trở nên hợp pháp.
• KVKK / Tất cả thông báo: Tất cả các thông báo liên quan đến nhân sự (KKVK, Covid-19, v.v.) có thể được thực hiện hợp pháp thông qua KolayPeyk.
• Phòng thủ / Cảnh báo: Các hành động tiếp nhận sự phòng thủ của nhân viên và gửi cảnh báo khi cần thiết có thể được thực hiện thông qua KolayPeyk.
• Lương / Thưởng / Hiệu suất mục tiêu: Các thông báo về bảng lương của nhân viên, bảng sao kê lương, v.v. dựa trên bảng lương phát hành vào cuối tháng có thể được doanh nghiệp gửi qua KolayPeyk.
• Thông báo An toàn Nghề nghiệp: Các chuyên gia bảo mật kinh doanh của các doanh nghiệp có thể được ủy quyền thông qua KolayPeyk. Các chuyên gia an toàn lao động được ủy quyền có thể gửi tất cả các tài liệu liên quan đến đảm bảo công việc thông qua hệ thống KolayPeyk.
• Yêu cầu Đơn xin phép nghỉ phép / Nghỉ phép hàng năm / Chuyển nhượng / Yêu cầu tạm ứng, v.v.: Nhân viên có thể gửi đơn yêu cầu nghỉ phép, biểu mẫu yêu cầu thanh toán tạm ứng, biểu mẫu yêu cầu đi du lịch, v.v. để người quản lý phê duyệt thông qua KolayPeyk.
• Thiết kế biểu mẫu tức thì: Các doanh nghiệp có thể thiết kế tài liệu, khảo sát và biểu mẫu ngay lập tức thông qua KolayPeyk. Khi được yêu cầu, các tài liệu này có thể được đưa vào quy trình phê duyệt nhân sự và chuyển tiếp cho nhân sự. Các tài liệu này có thể được chuyển đổi sang định dạng excell và có thể tạo các báo cáo mong muốn. Ví dụ; công ty có thể tạo các biểu mẫu để tìm hiểu xem nhân viên của họ có bị bệnh mãn tính hay không.