Không quan trọng đó là một doanh nghiệp lớn hay nhỏ; mọi ngành đều sử dụng tài liệu cho thành công của riêng mình. Mọi thứ bạn làm đều được lưu trữ trong tài liệu của bạn, và nếu nó rơi vào tay kẻ xấu, những năm tháng phấn đấu của bạn sẽ bị lãng phí. Có thể là tài liệu nội bộ, hồ sơ tài chính hoặc bất kỳ thông tin nhận dạng nào; được lưu trong tài liệu của bạn, vì vậy bạn bắt buộc phải thực hiện các bước cần thiết để làm cho tệp của mình an toàn hơn. Trong bài đăng này, tôi sẽ nêu bật bốn bước đơn giản mà bạn có thể thực hiện để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp của mình để không bị rơi vào tay kẻ xấu.
Tạo bản sao kỹ thuật số
Điều đầu tiên bạn nên làm là tạo các bản sao kỹ thuật số của các tệp cục bộ của bạn. Bạn cần bảo quản hồ sơ của mình tốt hơn tủ đựng tài liệu phòng làm việc. Trong trường hợp có thiên tai, các tài liệu giấy hoặc bản cứng của bạn sẽ gặp rủi ro. Do đó, bạn nên có một bản sao lưu dữ liệu kỹ thuật số của mình. Nếu xảy ra sự cố, bạn có thể dễ dàng tải xuống các bản sao lưu của mình và tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại mà không bị mất mát gì. Cũng thế, nhấp vào sodapdf Với tính năng eSign, bạn có thể làm cho tài liệu của mình an toàn hơn.
Mật khẩu bảo vệ tệp của bạn
Biết rằng họ sở hữu các tập tin quan trọng trên máy tính xách tay hoặc điện thoại di động, sẽ rất ngạc nhiên khi biết lượng người mà không bảo vệ chúng. Nếu ai đó chiếm đoạt máy tính xách tay của anh ấy hoặc một tin tặc truy cập vào nó, anh ta có thể dễ dàng thay đổi bất cứ thứ gì anh ta muốn. Để đảm bảo bạn thêm cấp độ bảo mật bổ sung cho tệp của mình, bạn phải bảo vệ chúng bằng mật khẩu. Nếu tệp của bạn ở định dạng PDF, bạn có thể dễ dàng bảo vệ chúng khỏi chỉnh sửa bằng Adobe Acrobat.
Luôn cập nhật về an ninh mạng
Với những tiến bộ trong công nghệ, bạn sẽ không tin được rằng tin tặc có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để xâm nhập vào hệ thống bảo mật. Vì hầu hết các công việc đều chạy trên mô hình trực tuyến với mọi tệp được tải lên trực tuyến, bạn cần đảm bảo mạng của mình được bảo mật và không bên ngoài có thể xâm nhập. Bạn có thể tìm kiếm các chương trình trả phí để làm cho thiết bị của mình an toàn hơn và giao thức an ninh mạng Bạn có thể cập nhật các giao thức của mình để không phải lo lắng về bất kỳ sự xâm nhập nào từ bên ngoài.
Lập kế hoạch phản ứng của bạn với một vi phạm dữ liệu
Không quan trọng bạn tạo tệp của mình an toàn như thế nào; Tốt nhất bạn nên chuẩn bị cho tình huống xấu nhất. Nó cho biết cách đối phó với nhiều vụ vi phạm dữ liệu về mức độ đắt đỏ của nó. Bạn cần lập kế hoạch trước để đảm bảo rằng bạn không mất tất cả mọi thứ trong trường hợp vi phạm. Khi bạn phát hiện một vi phạm, bạn nên tắt ngay hệ thống của mình và bắt đầu một nhóm tìm kiếm để tìm ra hệ thống bị xâm phạm. Bạn nên bắt đầu làm việc sau khi kiểm tra nội bộ để tìm ra nguyên nhân gây ra rò rỉ.
Hãy là người đầu tiên nhận xét